Hoe beveiligt SC Alverna haar persoonsgegevens?
SC Alverna heeft waarborgen ingebouwd om te voorkomen dat persoonsgegevens in ‘vreemde’ handen vallen. Zo vraagt de centrale gegevensbeheerder aan degene die hij gegevens van een ander verstrekt een geheimhoudingsverklaring. Wanneer SC Alverna alle leden, vrijwilligers, donateurs en sponsoren via een Email of Nieuwsbrief wil informeren over zaken die binnen de vereniging spelen, dan moet gebruik worden gemaakt van een bcc distributielijst, opdat niemand de Emailadressen van derden kan zien. Ook hier geldt weer dat degene die dergelijke Emails niet wenst te ontvangen zich daarvoor kan afmelden.
Ook met op de website en social media gepubliceerd beeldmateriaal (foto’s/video’s wedstrijden, teams, individuele leden of feestavonden), gaat SC Alverna voorzichtig om. Zo wordt aan alle leden, sponsors, donateurs éénmalig expliciet toestemming gevraagd voor het maken en het gebruik van zulk foto- en/of videomateriaal. Voor jeugdleden onder 16 jaar wordt deze toestemming gevraagd van ouders of voogd.
Ook hier geldt weer dat men die toestemming kan weigeren en ook later weer kan intrekken via een verzoek aan de gegevensbeheerder.
In het verlengde hiervan is het gebruik van mobieltjes, fototoestellen en videocamera’s in kleedruimtes van SC Alverna verboden, tenzij daarvoor door het bestuur dispensatie is verleend.
Beveiliging website en gebruik cookies
Bovenop deze maatregelen heeft SC Alverna voor de bescherming van individuele persoonsgegevens nog de volgende maatregelen getroffen. De website maakt gebruik van virusscanners. Ook is er een disclaimer, waarin het privacybeleid wordt omschreven en wordt gewerkt met een SSL certificaat, waardoor gegevens versleuteld worden verstuurd. De website biedt ook geen mogelijkheid te reageren op artikelen. Daardoor vindt geen opslag van persoonsgegevens plaats.
Omdat SC Alverna voor de verwerking van persoonsgegevens gebruik maakt van de diensten van derden worden met deze verwerkers zgn. ‘verwerkersovereenkomsten’ afgesloten, waarin zij verklaren dat ze zich bij het verwerken van onze gegevens houden aan de AVG wetgeving. Onze belangrijkste verwerkers zijn;
- SPORTLINK + KNVB voor wedstrijdzaken en lidmaatschapzaken.
- CLUBCOLLECT voor het innen van contributiegelden.
- SPONSIT voor sponsorregistratie, monitoring en facturatie.
- STRATO voor webhosting.
- WORDPRESS waarmee onze website is gemaakt en wordt onderhouden.
- HiDRIVE voor opslag bestanden, beeldmateriaal en backup doeleinden.
Wij plaatsen geen cookies op jouw computer. Wel maken we gebruik van Google Analytics voor statistische doeleinden. Google Analytics biedt een ieder zelf de mogelijkheid tracking en analyse uit te schakelen. Dit kan worden gedaan door deze voorkeuren te wijzigen in jouw eigen Google account.