Wat wordt bedoeld met persoonsgegevens?
Dat zijn zowel gegevens die iets zeggen over een bepaald persoon: naam, adres, leeftijd, als gegevens die naar een persoon verwijzen: e-mailadres, foto’s, video’s. Een organisatie die over persoonsgegevens beschikt, moet daar zorgvuldig mee omgaan. In deze verklaring geeft de SC Alverna aan hoe zij dat doet met de persoonsgegevens waarover zij beschikt.
Welke persoonsgegevens heeft SC Alverna?
SC Alverna beschikt over een groot aantal persoonsgegevens van mensen die op de een of andere manier met de club zijn verbonden: leden, vrijwilligers, sponsors, donateurs. Het gaat om: geboortedatum, geslacht, adres, telefoonnummer, e-mailadres en voor leden van de afdeling voetbal die aan wedstrijden deelnemen ook pasfoto’s. De afdeling voetbal beschikt daarnaast via de KNVB in beperkte mate ook over enkele meer gevoelige persoonsgegevens. Voorbeelden zijn: opgelegde straffen of schorsingen.
Waarvoor gebruikt SC Alverna deze gegevens?
Zonder persoonsgegevens kan een vereniging als SC Alverna niet functioneren. Zo worden bijvoorbeeld naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres gebruikt om contact te houden met de leden over allerlei aspecten van hun lidmaatschap, bijvoorbeeld over de te betalen contributie of om hen te informeren over bijvoorbeeld afgelastingen van wedstrijden. Naam en bankrekeningnummer zijn nodig om de contributie te innen. Op basis van naam en leeftijd worden jeugdteams ingedeeld naar leeftijdscategorie. Naam en geslacht zijn nodig voor de indeling in jongens en meisjesteams. Leden van de afdeling voetbal, die aan wedstrijden deelnemen, moeten daarnaast bij de KNVB pasfoto’s inleveren voor zgn. spelerspassen. Daarmee probeert deze bond te voorkomen dat niet speelgerechtigde spelers toch aan wedstrijden deelnemen. De bijgehouden gegevens over opgelegde straffen en schorsingen worden door de KNVB gebruikt om onsportief gedrag te voorkomen en fair play te bevorderen.
Aan ieder bestaand en nieuw lid, donateur, sponsor, bestuurder of vrijwilliger vraagt SC Alverna toestemming om de gevraagde gegevens, inclusief beeldmateriaal, te bewaren, te bewerken en te gebruiken conform het hier beschreven privacybeleid.