Veilig voetballen bij Alverna: er zijn grenzen.
Sport levert prachtige momenten op en sport is leuk om te doen! Niet voor niets staan iedere week miljoenen Nederlanders op en rond het sportveld, de baan of het bad. Sport brengt mensen samen, zorgt dat ze gezond blijven, maar vooral dat ze plezier hebben. Meestal dan. Want soms gaat het mis. Sportclub Alverna staat als vereniging midden in de samenleving en vindt het uitermate belangrijk dat onze leden, jeugdleden en bezoekende verenigingen onbezorgd kunnen sporten binnen een veilig sport- klimaat. Gedrag dat hiermee in strijd is, wordt niet geaccepteerd.
Daarom worden spelers, ouders, kaderleden, vrijwilligers en bestuursleden aangeraden en er op gewezen dat zij misstanden kunnen melden of zelfs aangiftes kunnen doen wanneer ze betrokken zijn bij, of horen over zaken die wij als sportvereniging niet accepteren. Daarbij kun je denken aan; als verbale intimidatie, aan niet-functionele of ongewilde aanrakingen, aan aanranding en aan verkrachting. Zij kunnen dit, al dan niet anoniem, melden bij vertrouwenscontactpersonen van de KNVB. Het meldpunt van de voetbalbond is bereikbaar maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 22:00 uur, op zaterdag van 12.00 tot 16.00 uur onder nummer: 0900 – 2025590 (€0,10 p/min).
Veilig voetballen bij Alverna: wat doet de vereniging er aan?
Alverna probeert een preventief beleid te voeren aangaande grensoverschrijdend gedrag. Natuurlijk weten wij ook dat zelfs met deze maatregelen nooit ieder risico op grensoverschrijdend gedrag kan worden uitgeschakeld, maar als vereniging voelen wij ons verplicht datgene te doen wat we redelijkerwijs kunnen doen. Alverna voert dus een preventief beleid, hoe doen we dit?
1. De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld het verkrijgen van een nieuwe baan of het werken met minderjarigen bij een sportvereniging. Een Verklaring Omtrent het Gedrag staat ook wel bekend als bewijs van goed gedrag. Een VOG is één van de maatregelen die een sportvereniging kan nemen om de kans op seksuele intimidatie binnen de club te verkleinen. Het geeft meer zekerheid over het verleden van (nieuwe) trainers, coaches, begeleiders of verzorgers en het vermindert de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan, een functie bij de sportvereniging kunnen uitoefenen.
Door als vereniging of bond een VOG te verlangen van iedereen die in zijn functie in aanraking komt met minderjarigen, mensen met een verstandelijke beperking of andere kwetsbare groepen, laat je zien dat je de veiligheid van je leden serieus neemt. SC Alverna vraagt met ingang van 1 september 2019 van alle personen die binnen de club te maken hebben met jeugdleden een zgn. VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Aan het verkrijgen van zo’n VOG zijn voor vrijwilligers van sportverenigingen geen kosten verbonden. De administratieve werkzaamheden rond de aanvraag zullen bij het bestuur komen te liggen en eerste aanspreekpunt hierover is Henny Remmers.
2. Gedragsregels voor trainer/begeleider/vrijwilliger in de sport
Alle *trainers/begeleiders/medewerkers/vrijwilligers, die verder worden omschreven als vrijwilliger, dienen zich te houden aan de gedragsregels voor vrijwilligers in de sport, zoals opgesteld door het NOC*NSF. SC Alverna draagt zorg dat deze gedragsregels bij de vrijwilligers bekend zijn en schenkt hier met enige regelmaat aandacht aan.
- De vrijwilliger moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig kan voelen.
- De vrijwilliger onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privéleven van de sporter door te dringen dan nodig is in het kader van de sportbeoefening.
- De vrijwilliger onthoudt zich van elke vorm van (macht)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de sporter. Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de vrijwilliger en de jeugdige sporter tot achttien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
- De vrijwilliger mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de vrijwilliger deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans in ieder geval het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en/of borsten. Daarnaast kan (veelvuldig) lichamelijk contact op andere dan genoemde plekken als seksueel van aard worden ervaren.
- De vrijwilliger onthoudt zich van (verbale) seksueel getinte intimiteiten via welk communicatiemiddel dan ook.
- De vrijwilliger zal tijdens trainingen, wedstrijden, reizen en/of andere (club)activiteiten gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en met de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer.
- De vrijwilliger heeft de plicht -voor zover in zijn vermogen ligt- de sporter te beschermen tegen schade en (macht)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) sporter behartigt, is de vrijwilliger verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen.
- De vrijwilliger zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook aanvaardt de vrijwilliger geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan.
- De vrijwilliger zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken.
Indien de vrijwilliger gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragsregels zal hij de daartoe noodzakelijke actie(s) ondernemen.
In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de vrijwilliger in de geest hiervan te handelen.
3. Aannamebeleid vrijwilligers in de sport
Betreffende het werven en aanstellen van nieuwe vrijwilligers bij de SC Alverna doorlopen wij waar mogelijk de volgende stappen, zoals opgesteld als richtlijn door het NOC*NSF
- We houden een kennismakingsgesprek.
- We checken diverse referenties (indien dit mogelijk is, bijv. de vereniging(en) bellen waar de vrijwilliger vandaan komt).
- We vragen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan bij aanname van de vrijwilliger en herhalen dit indien omstandigheden daartoe aanleiding geven.
- We maken de vrijwilliger bekend met de bij ons geldende gedragsregels.
4. Aanstellen van een vertrouwenspersoon binnen de club
Als uitvloeisel van een binnen vele organisaties, waaronder de KNVB, gevoerde discussie over ‘grensoverschrijdend gedrag’ heeft SC Alverna een ‘eigen’ vertrouwenspersoon. Deze persoon ziet niet allen toe op grensoverschrijdende seksuele intimidatie, maar ook naar ander voor de vereniging onacceptabel gedrag: pesten, discriminatie, geweldpleging of het gebruik van onbehoorlijk taalgebruik. .
De vertrouwenspersoon rapporteert over zijn/haar bevindingen en over daarop gebaseerde voorgestelde maatregelen aan het Bestuur van de SC Alverna.
De vertrouwenspersoon zal niet zelf inhoudelijk de klacht(en) behandelen, maar ze zal de weg naar een goede oplossing proberen aan te geven. Zij is op de hoogte van de mogelijkheden die er zijn om hulp te krijgen. Zij kan je informeren over de procedures en mogelijk vervolgstappen of ze kan je doorverwijzen naar een gespecialiseerde vertrouwenspersoon van NOC*NSF, welke getraind is om inhoudelijke begeleiding te geven. In een vertrouwelijk gesprek helpt zij/hij je bij het doen van je verhaal. Bijvoorbeeld over zaken als doping, matchfixing, eetstoornissen en seksuele intimidatie. Uiteindelijk liggen de beslissingen om wel of geen vervolgstappen te nemen bij degene die contact heeft gezocht.
Vertrouwenspersoon is aanspreekpunt voor iedereen!
Voor leden, ouders van leden, bezoekers, kaderleden, vrijwilligers en bestuur. Deze gesprekken zijn in principe vertrouwelijk. Maar deze vertrouwelijkheid heeft zijn grenzen: ten eerste vanwege het algemeen belang van een veilige sportomgeving en ten tweede vanwege de Nederlandse wetgeving die in bepaalde gevallen de vertrouwenspersoon en het bestuur verplicht (een deel van) de vertrouwelijkheid te doorbreken. Dat wil zeggen:
1. elk incident wordt geanonimiseerd met het bestuur besproken omdat die de verantwoordelijkheid heeft om de implicaties voor de vereniging vast te stellen en daarnaar te handelen
2. de vertrouwelijkheid van het gesprek is begrensd: indien het bestuur oordeelt dat de veiligheid van een of meerdere van haar leden in het geding is en/of wanneer er sprake is van een ernstig strafbaar feit.
Ernstig feit
Voordat de vertrouwelijkheid opgeheven wordt, zal de vertrouwenspersoon eerst met je praten en uitleggen waarom de vertrouwelijkheid en om je toestemming worden gevraagd. Bij toestemming is de vertrouwelijkheid opgeheven. Het opheffen van vertrouwelijkheid kan ook gebeuren zonder je toestemming, maar nooit zonder dat jij vooraf geïnformeerd bent èn om je toestemming is gevraagd. Overwegingen die tot het opheffen van de vertrouwelijkheid aanleiding kunnen geven zijn:
- er is sprake van een ernstig strafbaar feit;
- er is sprake van angst of onmacht aan de zijde van betrokkene om een strafbare en/of ongewenste situatie te beëindigen;
- er is sprake van een voor de betrokkene of derden acute onveilige sportomgeving;
- er is sprake van gedragingen of een situatie waarin het bestuur vanuit haar verantwoordelijkheid in het algemeen belang moet ingrijpen.
In geval dat de vertrouwelijkheid moet worden opgeheven omdat er sprake is van een ernstig strafbaar feit waar aangifteplicht voor geldt, zoals bij verkrachting, dan stelt de vertrouwenspersoon het bestuur daarvan in kennis en zal het bestuur deze verplichting tot aangifte moeten nakomen. Als het bestuur dat niet doet, dan is de vertrouwenspersoon verplicht dit zelf te doen. Dan kan ze het niet namens de vereniging doen, maar doet ze dat als privépersoon.
Opheffen van de vertrouwelijkheid gebeurt overigens met inachtneming van alle verplichtingen die het bestuur en VCP hebben jegens de bescherming van de privacy van alle betrokken partijen. de vertrouwenspersoon en jij bespreken samen de mogelijke gevolgen van deze stap en ze verwijst je naar relevante hulpverlening. Ook spreekt ze met je af hoe je op de hoogte wordt gehouden van het handelen van het bestuur.
De vertrouwenspersoon maakt een verslag van de gevoerde gesprekken en de daaruit voortvloeiende doorverwijzing en gemaakte afspraken. Deze formulieren worden binnen de vereniging op een veilige wijze gearchiveerd. de vertrouwenspersoon beheert dit archief.
Signalen
Ook bij vermoedens van grensoverschrijdend gedrag, anonieme signalen, eigen waarnemingen, of geruchten daarover, licht de vertrouwenspersoon het bestuur in. Besluit het bestuur daarop tot verdere stappen, zoals nader onderzoek, dan is dit niet de verantwoordelijkheid van de vertrouwenspersoon. Ze wordt ook niet belast met inhoudelijke taken bij een eventueel tuchtrechtelijk traject, ook al komen de signalen van hem/haar
M.vr.gr,
Bestuur SC Alverna